Normativa de Comunicaciones
NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS RESÚMENES
3. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIÓN ORAL
4. PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES
5. EVALUACIÓN
La organización ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de Comunicaciones, de acuerdo con la siguiente normativa:
1.- INFORMACIÓN GENERAL
El formato de presentación será: ORAL
El objetivo de la comunicación es exponer en un breve tiempo la información resumida en diapositivas, valorándose el esfuerzo de síntesis, o bien dar oportunidad a aquellos trabajos o estudios que están en marcha y que puedan presentar resultados, aunque estos sean preliminares.
Aunque los autores podrán indicar su preferencia, el Comité Científico, según considere oportuno, asignará la forma de presentación y el área temática de la comunicación una vez evaluada ésta.
De todas las comunicaciones presentadas, el Comité Científico seleccionará 6, que optarán al premio a la Mejor Comunicación.
La fecha límite para la recepción de los resúmenes de los trabajos será el día 15 de abril de 2024.
Es imprescindible que al menos el/la primer autor/a esté inscrito/a en el Congreso.
MODALIDADES:
Se identificará un área que sea explicativa del contenido de la comunicación de entre las siguientes:
a) INVESTIGACIÓN Cuantitativa o Cualitativa.
b) EXPERIENCIAS.
- Estrategias vacunales: Campañas de vacunación, implantación de nuevos programas.
- Experiencias Docentes: Educación/ Formación a pacientes y/o profesionales
- Vacunas: Novedades
- Comunicación / Tecnología
- Actividad práctica / Aspectos legales
c) CASOS CLÍNICOS
d) REVISIONES BIBLIOGRÁFICAS
e) TRABAJOS DE FIN DE GRADO, Máster o Residencia. Trabajos relacionados con la vacunología que hayan sido defendidos ante un tribunal universitario o una unidad docente.
Todos ellos deberán tener relación con la aportación del trabajo de los profesionales de enfermería a la vacunación en cualquier ámbito (laboral, hospitalario, pediátrico, comunitario, cooperación, militar, humanitario, etc).
RESUMEN PREVIO
- Para valorar la admisión de su trabajo deberá enviar, a través del Boletín de Envío de la página web, un Resumen/Abstract.
- Se redactará en castellano, utilizando la plantilla oficial disponible en la página web. No se aceptará otra modalidad de envío.
AUTORES
- Los autores serán un máximo de 6.
- El ponente deberá figurar como primer firmante de los autores
- El ponente deberá inscribirse en el congreso obligatoriamente, una vez confirmada la admisión de su trabajo.
- Un autor o coautor no podrán figurar en más de tres comunicaciones presentadas al congreso.
- Un primer firmante podrá exponer cómo máximo dos comunicaciones, aunque tenga más aceptadas.
- El primer firmante deberá ser Enfermera/o titulado como diplomado o grado en enfermería, estudiante de Grado de Enfermería.
Evaluación de los trabajos
- Los resúmenes recibidos serán evaluados por el Comité Científico, desconociendo la identidad de los autores y su procedencia. El Comité Científico se reserva el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen, así como proponer modificaciones.
- En caso de solicitar rectificaciones, se deberán realizar en el plazo máximo de 96 horas, una vez notificados los cambios.
2.- NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS RESÚMENES
Los trabajos deben ser originales. Si parte del estudio o resultados se han presentado en otros eventos científicos (congresos o publicaciones) deberá constar en el resumen. Es responsabilidad del primer autor el cumplimiento de este requisito.
El idioma utilizado para el envío del resumen será el español. Se recomienda utilizar frases cortas y lenguaje sencillo.
No deben incluirse, en el título o en el texto, datos que permitan la identificación de los/as autores/as.
El resumen tendrá una extensión máxima de 600 palabras (excluyendo título, autores y referencias bibliográficas). Se evitará en la medida de lo posible caracteres gráficos no usuales (tales como <,>, ±, etc.).
No deben incluirse gráficos y/o tablas.
No abusar de abreviaturas o siglas. En caso necesario, incluir el nombre completo la primera vez que se utilicen, excepto cuando éstas sean de uso común (ejemplo: VPH).
El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar sin evaluación las comunicaciones que no cumplan con estos requisitos.
El Comité Científico decidirá la aceptación o no de la comunicación científica.
En el caso de ser aceptada la comunicación científica para comunicación oral se le notificará al primer autor, mediante correo electrónico, con una antelación de al menos 10 días a la fecha de inicio del congreso.
3.- NORMAS PARA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIÓN ORAL.
En la comunicación oral se dispondrá de un tiempo máximo de 10 minutos, de los cuales 7 serán para exponer la presentación y 3 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo.
Se informará al autor del orden de presentación de su comunicación. Las presentaciones deberán entregarse en la Secretaría Técnica al menos 2 horas antes del inicio de la mesa de comunicaciones.
Se debe estructurar la presentación según el esquema de cada tipo de trabajo:
- Investigación: Introducción, Objetivos, Método, Resultados, Discusión/Conclusiones
- Experiencias: Introducción, Objetivos, Descripción, Conclusiones/Interés, Reproducibilidad / Recomendaciones
- Casos Clínicos: Breve descripción del caso, Exploración / Pruebas complementarias, Juicio clínico, Diagnóstico diferencial, Plan de cuidados, Conclusiones
- Revisiones Bibliográficas: Introducción, Objetivos, Metodología (Bases de datos, Descriptores, Fórmulas de búsqueda), Resultados, Discusión/Conclusiones.
- TFG, TFM: Introducción, Objetivos, Método, Resultados, Discusión/Conclusiones.
Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la presentación de su comunicación oral:
- Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.
- 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva.
- Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas.
- Para la presentación de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla.
- Evitar el uso de MAYÚSCULAS, cursivas y versalita en diapositivas de texto.
- No utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto.
- Se recomienda un tiempo de presentación para cada diapositiva de 40 segundos.
4.- PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES.
Las características y cuantía de los premios se informarán a través de la Web de ANENVAC (www.enfermeriayvacunas.es)
El Comité Científico valorará las Comunicaciones presentadas y seleccionará las merecedoras de Premios.
Los premios de las mejores comunicaciones se entregarán en el Acto de Clausura del Congreso y se informarán posteriormente en la web de ANENVAC.
Si alguno de los autores o coautores de una comunicación pertenece a alguno de los Comités Organizador o Científico del Congreso, así como a la junta directiva o Comité Asesor de ANENVAC, la comunicación o comunicaciones presentadas no podrán optar a premio.
5.- EVALUACIÓN.
Se comprobará que los trabajos recibidos cumplen con los requisitos planteados en las normas. En caso de no cumplirse, podrán ser rechazados sin ser evaluados.
La Secretaría Técnica del Congreso adjudicará un número a cada trabajo presentado con el fin de mantener el anonimato y enviará el resumen sin datos identificativos a los evaluadores.
Todos los trabajos serán evaluados por dos revisores independientes (evaluación por pares), miembros del Comité Científico del Congreso.
ACEPTACIÓN NORMATIVA
- La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de la presente normativa.
- ANENVAC se reserva el derecho de publicar los trabajos recibidos con fines de divulgación científica en la página web de la Asociación www.enfermeriayvacunas.es , boletín y/o cualquier otro medio de publicación de la asociación.
Para cualquier consulta: s.cientifica@congresoanenvac2024.com
